在贴密封条前,首先需要将文件整理好,确保没有遗漏或错放的文件。
接着,将密封条揭开,缓慢地贴在文件夹或信封口的边缘处,确保密封条完整地覆盖住口部。
然后,用手指或压力器轻轻压实密封条,确保其牢固粘贴。
最后,检查一遍密封条的贴合情况,确保文件的安全性和完整性。
注意,贴密封条时要避免过度拉扯或弯曲文件,以免影响文件的保存和使用。
把档案袋两端的口封住就行。
档案袋封条上写袋内的档案出自的单位全称,字体不限,但字的大小尽量的大一点,醒目,封条的大小是30乘6公分。
封条写好后封在档案袋两端的口子上,也就是把口子封住,最后把档案出自的单位的章盖上,章要盖在封条四周与档案袋的骑缝上,两端封条都要盖,封条的长边的二边盖二到三个骑缝章,短的一端的两边也要各盖一个骑缝章。