我司规定的个人工作日总结的格式是:
KPTP工作日志法则。
它包含四个部分:
今天做了什么、遇到什么问题、尝试的解决方案、明天做什么。
我司按照这个模板写个人工作日总结,这样可以很好地概括一天的所有工作内容。
我司采用的协作软件是日事清,所以要求所有的个人工作日总结都放到日事清上。
这样可以很好地方便协作,不仅节省了纸质,还可以更方便别人查看。
可以看到日事清上面有“自动生成工作日志”的功能,这是它们的亮点之一。
只要点击“自动生成”便可以生成KPTP工作日志的模板。
而日事清之所以可以自动生成工作日志,最重要的一点是需要用户在日事清日程中添加每天的工作内容:
每完成一项勾选完成。
然后每天自动生成的时候,就可以很清楚的生成“今天做了什么”和“明天要做什么”。
人们日常工作中的日程都来源于团队整体的工作计划,所以我们团队都是利用日事清的看板功能做整体的工作计划。
把工作计划安排好,然后分配到人。
日程中可能还涉及到团队协作,这时候可以通过日程详情页找到同事下发任务给他,一起完成。