1、自动接收
自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。
佳能传真机如何接受传真
2、手动接收
在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：
A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
1、自动接收。
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。
在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
2、录音电话接收。
将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。
当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
3、人工接收。
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。
用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。
您使用子电话机也可以得用这个模式。
当您首次开箱使用传真机时，设定的是自动接收模式。
您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一：
灯显示的是正在使用的模式。
传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：
1、假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下启动;键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件。
