打印机使用方法如下：
1、打开控制面板，选择设备和打印机。
2、点击添加打印机。
3、点击第二选项添加网络打印机。
4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。
5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。
6、输入打印机的名称，或者用默认的打印机名称。
然后下一步。
7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。
按自己需求选择，然后点击下一步。
8、在跳出的对话框中有一项设置为默认打印机的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可
用打印机将文件扫描到电脑的方法步骤如下：
1、首先将所要上传的文件面朝下放置在打印机里面盖好。
2、在电脑的开始菜单中找到设备和打印机选项并选中打开。
3、然后在界面内找到当前所连接的打印机并单击打开，然后界面内找到“扫描仪操作”选项并单击。
4、然后在弹出的界面单击扫描文件的保存格式。
5、最后在界面内找到“扫描”选项并单击即可成功用打印机将文件扫描到电脑。
一、查看电源开关
佳能打印机在使用的时候出现无法进行打印的情况下，用户一定要对电源进行做出详细检查，看是否电源通电，不通电的情况下是无法完成打印的。
如果联机指示灯显示正常，先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。
此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时需重新启动系统后才可正常打印。
二、查看驱动程序是否损坏
佳能打印机要是无法进行打印，那么用户一定要注意查看驱动程序是否损坏，一旦破损是无法进行打印的，所以用户要注意。
右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。
如果重新安装后能正常工作，说明问题出在驱动程序上。
三、查看设置是否正确
佳能打印机如果在设置上面出现错误也是无法进行打印的，所以在设置打印机的时候，要注意，不要出现设置错误事项发生。
正确的设置步骤如下：
单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。
四、查看是否为暂停状态
如果在使用的时候不小心将打印机设置成暂停打印的模式，那同样会导致无法打印。
大家可在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，检查“暂停打印”，如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
